بضاعة الامانة | شرح بضاعة الامانة بالتفصيل مع الامثلة
-1 مفهوم بضاعة الأمانة
تسعى
بعض المنشآت إلى توسيع نطاق مبيعاتها ومن ثم زيادة أرباحها باتباع
أساليب
عديدة منها : الدعاية والإعلان والترويج للسلعة بطرق عديدة،
فتح
فروع في مناطق متعددة ، أو بواسطة مندوبي البيع
ويعتبر
أسلوب بضاعة الأمانة من أكثر الأساليب نجاحا واقتصاد في هذا الصدد.
حيث
تقوم المنشأة بالاتفاق مع أحد الوكلاء في منطقة معينة داخل الدولة أو خارجها)
ليتولى
تسويق وبيع البضاعة التي ترسلها له المنشأة مقابل عمولة معينة،
ولا
تنتقل ملكية البضاعة إلى الوكيل بل تظل مملوكة للمنشأة (الموكل)
حيث
تنتقل حيازة البضاعة فقط إلى الوكيل إلى حين ببيعها لحساب المنشأة
(الموكل)
أي تكون البضاعة مودعة لدى الوكيل بصفة أمانة ،
ولذلك
سميت بضاعة أمانة.
وبناء
على ذلك يمكن تعريف بضاعة الأمانة بأنها "
عملية
نقل حيازة البضاعة من مالكها ويسمى (الموكل) إلى شخص آخر يسمى
(الوكيل)
ليقوم ببيعها لحساب الموكل مقابل عمولة معينة".
ويتبين
من التعريف أن عملية بضاعة الأمانة تختلف عن عملية البيع
التي
تنتقل حيازة وملكية البضاعة من البائع إلى المشتري. أما بضاعة الأمانة
فلا
يوجد فيها بائع ومشتر، إنما موكل ووكيل، فتنتقل فيها حيازة البضاعة من الأول
إلى
الثاني مع احتفاظ الموكل بملكيته لها.لذا
فإن
المعالجات المحاسبية التي تحكم عمليات بضاعة الأمانة تختلف عن تلك
التي
تحكم عمليات البيع والشراء المتعارف عليها.
2-: مزايا بضاعة الأمانة
يوفر
أسلوب بضاعة الأمانة مزايا عديدة لكل من الموكل والوكيل.
بالنسبة
للموكل يحقق
له
وفورات كبيرة في المصروفات التي كان يتحملها فيما لو قام بفتح فروع جديدة،
إلى
جانب الاستفادة من خبرات الوكلاء في مناطقهم في تسويق البضاعة
وزيادة
المبيعات ومن ثم تحقيق أرباح إضافية.
أما
بالنسبة للوكيل ويوفر عليه تدبير الموارد المالية
ويجنبه
مخاطر عدم بيع البضاعة أو تلفها فيما لو قام بشراء هذه البضاعة وامتلاكها،
إلى
جانب تحقيق مورد إضافي يتمثل في العمولة
التي
يحصل عليها نظير تسويق البضاعة.
كما
يناسب أسلوب بضاعة الأمانة كل من الموكل والوكيل
إذا
كانت البضاعة سريعة التلف أو أسعارها غير ثابتة أو كانت تتعلق بسلعة
جديدة
تتطلب الترويج لها في عدة مناطق جغرافية.
3: مصطلحات بضاعة الأمانة:
أ: الفاتورة الصورية:
هي
الفاتورة التي ترفق مع البضاعة المرسلة من الموكل إلى الوكيل
والتي
تتضمن البيانات المتعلقة بالبضاعة من حيث: اسم الصنف والعدد
والمواصفات....الخ،
إلى جانب أنها تحدد سعر بيع البضاعة
(والذي
يمثل الحد الأدنى لسعر بيع الوحدة) ولا يجوز للوكيل البيع بسعر أقل منه ،
ولكن
يجوز له البيع بسعر أعلى وبموافقة الموكل.
(ب): كشف المبيع:
هو
عبارة عن تقرير تفصيلي يرسله الوكيل إلى الموكل خلال فترات محددة في
عقد
الوكالة) يوضح العمليات المتعلقة ببضاعة الأمانة من حيث: الكمية المباعة
بسعر
البيع وطريقة البيع (نقدا أو آجل) والمصروفات المدفوعة من قبل الوكيل
والعمولة
المستحقة للوكيل ، والدفعات المرسلة تحت الحساب، إضافة إلى
الرصيد
النهائي المستحق للموكل (وقد يرفق بالكشف شيك من قبل الوكيل
سدادة
للرصيد المستحق للموكل).
ج: عمولة الوكيل
تتنوع
العمولة التي يتقاضاها الوكيل عن مبيعات بضاعة الأمانة
(حسب
شروط عقد الوكالة) والعامل الحاسم في تحديد نوع ونسبة العمولة
هو
مدى مسئولية الوكيل عن تحصيل ديون بضاعة الأمانة الناتجة
عن
البيع الآجل.
ووفقا
لذلك يتم تقسيم العمولة إلى الأنواع الثلاثة التالية:
- العمولة العادية :
وفقا
لهذا النوع من العمولة لا يتحمل الوكيل الخسائر الناتجة عن البيع الآجل
مثل:
الخصم النقدي والديون المعدومة ويتحملها الموكل.
د -
عمولة الضمان:
وفقا
لهذا النوع من العمولة يتحمل الوكيل الخسائر الناتجة عن البيع الآجل،
مقابل
الحصول على نسبة أعلى عن المبيعات الآجلة إلى جانب العمولة العادية
التي
يحصل عليها عن المبيعات النقدية. زدني علما العمولة الشاملة:
وتشبه
عمولة الضمان لأنها تحتسب على المبيعات النقدية والآجلة ،
ولكن
تتميز بأنها تحتسب بنسبة موحدة على إجمالي المبيعات وليس نسبتين
مختلفتين
عمولة الضمان
4-: مراحل بضاعة الأمانة
تمر
عملية بيع بضاعة الأمانة بعدة مراحل، يمكن إيجازها في الخطوات التالية :
(1) - بعد توقيع عقد الوكالة ، يقوم الموكل بتجهيز البضاعة وإرسالها إلى
الوكيل ،
ويرفق
بالإرسالية الفاتورة الصورية ، ويسجل الموكل في دفاتره البضاعة المرسلة
بثمن
التكلفة، كما يسجل المصروفات المباشرة للارسالية مثل: التحميل ،
النقل
، التأمين ...الخ.
(ب)
- يستلم الوكيل البضاعة ويقوم بمعاينتها ومطابقتها مع الفاتورة الصورية ،
وفي
حالة اكتشاف أي اختلافات بينهما يقوم بإبلاغ الموكل حتى يخلي مسئوليته ،
ويسجل
الوكيل
في
دفاتره بضاعة الأمانة الواردة ( إما بقيد نظامي أو بموجب مذكرة بيانية)
كما
يسجل المصروفات المباشرة التي دفعها على الإرسالية مثل: التفريغ ،
النقل،
التخزين...الخ.
(ج) - يقوم الوكيل بتصريف البضاعة وتحصيل أثمانها
وإرسال
الدفعات النقدية للموكل تحت الحساب (حسب عقد الوكالة)
ويتم
إثبات هذه العمليات في دفاتر الوكيل حسب تواريخ حدوثها.
(د)
- يقوم الوكيل في نهاية الفترة المحددة (حسب عقد الوكالة)
بإرسال
كشف المبيع إلى الموكل، موضحا به البضاعة المتبقية (إن وجدت)
حتى
تاريخه ويرفق بالكشف شيك برصيد حساب الموكل،
ومن
واقع الكشف يسجل الموكل في دفاتره العمليات المتعلقة ببضاعة الأمانة مثل:
المبيعات
النقدية والآجلة - المصروفات المدفوعة من الوكيل
- العمولة المستحقة للوكيل - شيك سداد الرصيد...الخ.
(ها)
- في حالة استمرارية عقد الوكالة ، يتجدد إرسال البضاعة
من
الموكل إلى الوكيل وتتكرر الخطوات السابقة،
وقد
يخصص حساب مستقل لكل إرسالية على حدة.
(و)
- قد يحدث أثناء حيازة الوكيل البضاعة الأمانة أن
يرد
جزءا منها للموكل أو أن يحولها إلى وكيل آخر (بناء على طلب الموكل)
وقد
يفقد جزء منها لظروف طارئة كالتلف أو السرقة أو الحريق...الخ.
5. النظام المحاسبي لعمليات بضاعة الأمانة
تتسم
عمليات بضاعة الأمانة ببعض الخصوصية التي تمييزها
عن
العمليات الاعتيادية الأخرى للمنشأة، حيث يتطلب تخصيص
حسابات
مستقلة تمكن من الرقابة على هذا النشاط والتعرف على نتيجته،
ما
يترتب عليه اختلاف المعالجات المحاسبية لعمليات بضاعة الأمانة،
وسيتم
التعرف على أنواع الحسابات والمعالجات المحاسبية المتعلقة
بالعمليات
الأساسية لبضاعة الأمانة
في
دفاتر كل من الموكل والوكيل -:
- حسابات بضاعة الأمانة
يقوم
الموكل والوكيل بتخصيص حسابات البضاعة الأمانة في دفاتر كل منهما،
من
أهمها الحسابات الأساسية التالية:
-1 -دفاتر الموكل (الأصيل):
• حساب بضاعة الأمانة لدى الوكيل (....):
يعتبر
هذا الحساب بمثابة حساب متاجرة يوضح نتيجة نشاط بضاعة الأمانة
مع
الوكيل
من
ربح أو خسارة ، ويتم إقفاله في نهاية الفترة في حساب أرباح وخسائر
بضاعة
الأمانة.
ويجعل
هذا الحساب (مدينة) بالبنود التالية: تكلفة البضاعة المرسلة للوكيل
- مصاريف الموكل - مصاريف الوكيل – عمولة الوكيل.
بينما
يجعل (دائنا بالبنود التالية: قيمة المبيعات التي تمت بواسطة الوكيل
- تكلفة البضاعة المرتدة من الوكيل إلى الموكل تكلفة البضاعة المحولة
من
الوكيل إلى وكيل آخر - تكلفة التلف أو النقص العجز في
بضاعة
الأمانة تكلفة البضاعة المتبقية في مخازن الوكيل أخر المدة.
وفي
حالة تعدد الوكلاء يتم تخصيص حساب بضاعة الأمانة لدى كل وكيل على حدة.
• حساب بضاعة الأمانة المرسلة:
يجعل
هذا الحساب (دائن) بتكلفة البضاعة المرسلة للوكلاء، و(مدينة)
بتكلفة
البضاعة المرتدة من الوكلاء للموكل ويمثل
رصيد
هذا الحساب صافي تكلفة البضاعة المرسلة لوكلاء بضاعة الأمانة ،
ويتم
إقفاله وفي نهاية الفترة إما بتخفيضه من حساب المشتريات
أو
بإقفاله في حساب المتاجرة (كالمبيعات)
حساب
جاري الوكيل (....):
يعتبر
هذا الحساب بمثابة حساب شخصي للوكيل في دفاتر الموكل، يوضح الحقوق
والالتزامات
الخاصة بالوكيل ، وبالتالي يمثل رصيد هذا الحساب
في
أي تاريخ المبلغ المستحق على الوكيل للموكل
إذا كان مدينة أو المبلغ المستحق للوكيل على الموكل (إذا كان دائنة).
ويجعل
هذا الحساب مدينة بقيمة البضاعة التي باعها الوكيل، كما يجعل
دائنا بالبنود التالية :
المصاريف
التي دفعها الوكيل على بضاعة الأمانة
- العمولة المستحقة للوكيل
الدفعات
النقدية التي يرسلها الوكيل للموكل (تحت الحساب أو سدادة للرصد)،
والكمبيالات
التي يسحبها الموكل على الوكيل.
حساب
أرباح وخسائر بضاعة الأمانة:
يوضح
هذا الحساب صافي الربح أو الخسارة الناتجة عن
عمليات
بضاعة الأمانة بعد أن تقفل فيه أرصدة حسابات بضاعة الأمانة
لدى
الوكلاء ، وتحميله بالأعباء والنفقات الأخرى مثل: الديون المعدومة ،
الخصم
المسموح به، تكاليف رد البضاعة أو تحويلها إلى وكيل آخر... الخ ،
ويتم
إقفال رصيد هذا الحساب في حساب الأرباح والخسائر العام.
- -2 : دفاتر الوكيل:
• حساب جاري الموكل (...):
يعتبر
بمثابة حساب شخصي للموكل في دفاتر الوكيل ، يوضح الحقوق
والالتزامات
الخاصة بالموكل، ويجعل هذا الحساب (دائنا)
بقيمة
مبيعات بضاعة الأمانة بينما يجعل (مدينة) بالبنود التالية:
المصاريف
المدفوعة من الوكيل
- العمولة المستحقة للوكيل
- الدفعات النقدية التي يرسلها الوكيل للموكل / (تحت الحساب أو سدادة
للرصيد)/
والكمبيالات
التي يسحبها الموكل على الوكيل
• الحسابات النظامية:
في
حالة قيام الوكيل بإثبات بضاعة الأمانة الواردة بموجب قيد نظامي،
فإنه
يخصص حسابين نظاميين هما:
د/
بضاعة الأمانة الواردة ، وح/ الموكل بضاعة الأمانة ،
ويجعل
الحساب الأول مدينة بسعر الفاتورة الصورية للبضاعة عند ورودها،
والحساب
الثاني دائنا بها ، ويتم إجراء قيد عكسي عند البيع
أو
رد بضاعة للموكل أو تحويلها لوكيل آخر أو حدوث تلف أو عجز للبضاعة ،
ويظهر
رصيد هذين الحسابين في الميزانية العمومية للوكيل
في
حالة بقاء بضاعة دون
بيع
في المخازن حتى نهاية الفترة تحت بند (الحسابات النظامية).
أما
في حالة إثبات بضاعة الأمانة الواردة بموجب مذكرة بيانية
في
دفاتر الوكيل فلا حاجة اللحسابات النظامية
(وسنعتمد على هذا الإجراء بدلا من القيود النظامية
لإثبات
بضاعة الأمانة الواردة في دفاتر الوكيل باعتباره
الإجراء
الأكثر شيوعا في الحياة العملية).
6: المعالجة المحاسبية العمليات بضاعة الأمانة
للتعرف
على المعالجة المحاسبية العمليات بضاعة الأمانة ،
سوف
نقوم بتوضيح القيود المحاسبية المتعلقة بالعمليات الأساسية لبضاعة الأمانة
والمتمثلة
في
- إثبات إرسالية البضاعة ومصروفاتها المدفوعة من قبل الموكل والوكيل.
- إثبات المبيعات والعمولة المستحقة للوكيل.
- إثبات الدفعات النقدية المسددة من قبل الوكيل وصولا للمخالصة
النهائية بين الوكيل
والموكل.
وذلك
في دفاتر كل من الموكل والوكيل، على أن يتم تناول باقي القيود المحاسبية
عند
استعراض المشاكل المحاسبية لعمليات بضاعة الأمانة الأخرى.
والجدول
رقم ( 1 / 3) يوضح القيود المحاسبية للعمليات الأساسية
لبضاعة
الأمانة في
دفاتر
كل من الموكل والوكيل. إضافة إلى قيود إقفال حسابات بضاعة الأمانة
التي
تتم
في
دفاتر الموكل نهاية
الفترة
المحاسبية بهدف التعرف على نتيجة هذا النشاط بصورة مستقلة
عن
النشاط الأساسي للموكل.
جدول
رقم / 3
7-المشاكل المحاسبية العمليات بضاعة الأمانة
يترتب على عمليات بضاعة
الأمانة وجود بعض الحالات الاستثنائية
أو غير المكررة التي تحدث
أثناء ممارسة هذا النشاط المتميز مثل قيام الوكيل ببيع
البضاعة بالآجل وما يترتب
على ذلك من
خسائر والمسئولية عنها ،
وقد تم رد البضاعة من الوكيل للموكل لأسباب مختلفة
أو تحويلها لوكيل آخر بناء
على طلب الموكل، وقد تنتهي السنة المالية
دون بيع كل بضاعة الأمانة .
ما يتطلب إجراء معالجة محاسبية لكل حالة
من تلك الحالات الخاصة.
-1: بيع الوكيل بضاعة الأمانة بالأجل
تقتصر عمليات بضاعة الأمانة
في الأصل على بيع البضاعة من قبل الوكيل نقد،
ولكن قد يرغب الموكل في
زيادة مبيعاته وتصريفها في فترة زمنية أسرع فيسمح
للوكيل بالبيع الآجل، مع
تقبل الخسائر التي قد تنجم عن ذلك مثل الخصم النقدي
والمسموحات والديون
المعدومة، إضافة إلى تأخر استلام قيمة المبيعات إلى
حين تحصيلها بواسطة الوكيل
وتتوقف المعالجة المحاسبية
للمبيعات الآجلة حسب نوع العمولة التي يتقاضاها الوكيل،
باعتبار أن نوع العمولة
يحدد مدى مسئولية الوكيل في تحصيل المبالغ التي
في ذمة المدينين الناجمة عن
البيع الآجل وما قد يترتب عليها من خسائر.
فإذا كانت عمولة الوكيل
عادية فإن الموكل يتحمل خسائر البيع الآجل،
أما إذا تم منح الوكيل
عمولة ضمان الدفع أو عمولة شاملة، فإنه يتحمل تلك الخسائر
بدلا عن الموكل باعتباره
سيتقاضى عمولة إضافية، أو ستزيد نسبة عمولته.
- حالة العمولة العادية:
يتقاضى الوكيل في هذه
الحالة عمولة عادية على المبيعات سواء النقدية أو الآجلة.
ويعتبر الوكيل غير ضامن
للمبيعات الآجلة ، وبالتالي غير ملزم بدفع قيمتها إلى
الموكل إلا بعد تحصيلها من
العملاء، كما أنه لا يتحمل أي خصم يمنح للعملاء
لتعجيل الدفع بناء على طلب
الموكل) أو أية دیون معدومة قد تنشأ بسبب توقف
بعض العملاء عن الدفع.
ويتم فتح حساب مديني بضاعة
الأمانة في دفاتر الموكل، وحساب مديني الموكل
في دفاتر الوكيل ، تجعل
مدينة بقيمة المبيعات الآجلة ودائنة بمقدار المبالغ المحصلة
من العملاء، ومردودات
المبيعات والخصم النقدي والديون المعدومة.
ويقوم الموكل بتحميل الوكيل
بقيمة المبيعات النقدية فقط الظاهرة في
كشف المبيع بالإضافة إلى
المبالغ المحصلة من العملاء
ويظهر حساب الخصم المسموح
به عند تحصيل الديون من العملاء
(ومنحهم الخصم بناء على طلب
الموكل) في دفاتر الموكل دون الوكيل،
وكذلك الديون المعدومة ،
ويتم إقفالهما في نهاية السنة
في حساب أرباح وخسائر بضاعة
الأمانة.
• حالة عمولة الضمان أو
العمولة الشاملة):
رغبة من الموكل في زيادة
مبيعاته وفي نفس الوقت تجنب الخسائر الناتجة
عن البيع بالآجل، فإنه يسمح
للوكيل بالبيع الآجل ويمنحه عمولة إضافية
مقابل ضمان تحصيل الديون من
العملاء تسمى (عمولة الضمان)
تحتسب كنسبة من المبيعات
الآجلة ، أو من خلال منح
عمولة شاملة تحتسب من
إجمالي
المبيعات، وهو الإجراء
الأكثر شيوعا.
وفي هذه الحالة يتحمل
الوكيل خسائر البيع الآجل،
ويقوم الموكل بتحميله
بإجمالي قيمة
المبيعات الظاهرة في كشف
المبيع سواء كانت نقدية أو آجلة، ويعتبر المدينون في
هذه الحالة عملاء الوكيل
ولا علاقة للموكل بهم. ويظهر حساب الخصم المسموح به
والديون المعدومة في دفاتر
الوكيل دون دفاتر الموكل. د
الجدير بالإشارة أنه في
كلتا الحالتين (العمولة العادية أو عمولة الضمان)
فإن عملية البيع الآجل تتم
بالاتفاق بين الموكل والوكيل ،
ويعتبر الوكيل مسئولا عن
اختيار العملاء، ويولي هذا
الأمر
عناية خاصة وفقا لمفهوم
الرجل الحريص)
ويتعامل مع العملاء باسمه
فهم قد لا يعرفون
الموكل أساسا ، ومع ذلك فهم
في حقيقة الأمر عملاء الموكل (وفقا لعقد الوكالة).
والجدول رقم (2 / 3) يوضح
القيود المحاسبية للمبيعات الآجلة في
ظل العمولة العادية
والعمولة الشاملة في دفاتر
كل من الموكل والوكيل.
2-بضاعة الأمانة المرتدة من الوكيل إلى الموكلة
قد يقوم الوكيل برد جزء من
بضاعة الأمانة إما بطلب من الموكل
أو لأسباب أخرى مثل:
وجود عيوب في البضاعة
المرتدة (كالتلف، أو مخالفة المواصفات)،
أو لعدم قدرة الوكيل
على تصريف البضاعة وبيعها
في السوق.
ويكتفي الوكيل في دفاتره
بإثبات عملية الرد وخروج البضاعة
من حيازته بموجب مذكرة
بيانية أو بعكس القيد
النظامي للاستلام (بسعر الفاتورة الصورية للكمية المرتدة)،
أما مصروفات الوكيل على
عملية الرد فيجعل حجاري الموكل (مدينة) بها وح/ النقدية
(دائنا).
أما في دفاتر الموكل فتتم
المعالجة المحاسبية لبضاعة الأمانة المرتدة وفقا للخطوات
التالية:
(1) - يتم إثبات استلام
البضاعة المرتدة بإجراء قيد عكسي لقيد
إرسالها (بثمن التكلفة).
(ب) يتم فتح حساب يسمي
(مصاريف بضاعة الأمانة المرتدة)
يخصص لتجميع المبالغ
التي
يدفعها الوكيل والموكل على
البضاعة المرتدة
بما في ذلك نصيبها من
المصاريف الإجمالية
عند إرسال البضاعة بداية
الأمر والمدفوعة من الموكل والوكيل ،
وهذه المبالغ تمثل خسائر
بالنسبة للموكل لأنها عبارة عن مصروفات
لا يقابلها إيرادات،
وبالتالي يتم إقفال هذا
الحساب في نهاية الفترة في د/ أرباح وخسائر بضاعة الأمانة.
ويجعل د/(مصاريف بضاعة
الأمانة المرتدة) مدينا بالمبالغ الآتية:
- مصاريف رد البضاعة ،
المدفوعة من قبل الوكيل (عند ورود كشف المبيع) مثل:
الشحن والنقل..الخ.
- مصاريف البضاعة المرتدة،
المدفوعة من قبل الموكل (عند استلامها) مثل:
التنزيل والنقل.....الخ.
- نصيب البضاعة المرتدة من
المصاريف الإجمالية للإرسالية والتي دفعها الموكل
(سبق تحميلها
على حل بضاعة الأمانة لدى
الوكيل عند إرسال البضاعة)
مثل: الشحن والنقل
والتأمين...
الخ)، وتحتسب بنسبة الكمية
المرتدة إلى الكمية الإجمالية كالتالي:
عدد الوحدات المرتدة + عدد
وحدات الإرسالية * إجمالي مصاريف الإرسالية.
- نصيب البضاعة المرتدة من
المصاريف الإجمالية للإرسالية والتي دفعها الوكيل
عند استلامه
للبضاعة مثل: التنزيل
والنقل والتخزين ...الخ. وتحتسب بنفس الطريقة المتبعة
بالنسبة للمصاريف المدفوعة
من قبل الموكل على إجمالي الإرسالية، ويتم إثباتها
عادة عند ورود
كشف المبيع ، مع مراعاة
استبعاد أية مصاريف بيعية (باعتبارها تخص
البضاعة المباعة
فقط دون البضاعة المرتدة).
3: بضاعة الأمانة المحولة من وكيل لاخر
في حالة وجود أكثر من وكيل
للموكل، قد يطلب الموكل من أحدر الوكلاء تحويل
البضاعة التي بحوزته أو جزء
منها إلى وكيل آخر لأسباب مختلفة منها:
عدم قدرة الوكيل الأول على
تصريف البضاعة، أو أنها تزيد عن حاجته،
أو بسبب زيادة الطلب على
البضاعة لدى الوكيل الثاني...الخ.
ويتطلب الأمر هنا معالجة
البضاعة المحولة لدى الأطراف الثلاثة :
الوكيل المحول منه البضاعة
- الوكيل المحول إليه البضاعة الموكل.
وعلى النحو التالي:
- دفاتر الوكيل المحول منه البضاعة:
عندما يتلقى الوكيل توجيهات
الموكل بتحويل البضاعة إلى وكيل آخر، وبعد أن
يقوم بشحن البضاعة يتم
إثبات قيمة البضاعة المحولة (بسعر الفاتورة الصورية)
بموجب مذكرة بيانية أو عكس
القيد النظامي (حسب الطريقة التي اتبعها
في إثبات هذه البضاعة عند
استلامها) وفي حالة قيامه بدفع أي مبالغ عند شحن
البضاعة
المحولة مثل التحميل
والنقل) يقوم بتحميلها ح /ا جاري
الموكل
- دفاتر الوكيل المحول إليه البضاعة:
عندما يتسلم البضاعة
المحولة إليه، يقوم بإثبات قيمتها (بسعر الفاتورة الصورية)
بنفس الطريقة عند استلام أي
وكيل بضاعة مرسلة له من الموكل،
إما بموجب مذكرة بيانية أو
قيود نظامية.
وفي حالة دفع أي مصاريف عند
استلام البضاعة مثل: التنزيل أو النقل أو التخزين
.....الخ يتم تحميلها حجاري
الموكل.
- دفاتر الموكل
تتم المعالجة المحاسبية
للبضاعة المحولة من وكيل لآخر دفاتر الموكل وفقا للخطوات
التالية :
أ -تخفيض د/ بضاعة الأمانة
لدى الوكيل (المحول منه)
وتحميلها دا بضاعة الأمانة
لدى
الوكيل (المحول إليه)
بتكلفة البضاعة المحولة.
ب - تحميل د/بضاعة الأمانة
لدى الوكيل (المحول إليه) بمصاريف البضاعة المدفوعة
من قبل
كل من الوكيل المحول منه
والوكيل المحول إليه، مثل مصاريف: التحميل والتنزيل
والنقل والتخزين ...الخ.
(تظهر هذه المصاريف من واقع كشف المبيع المرسل
من الوكلاء).
ج - تحديد نصيب البضاعة
المحولة من إجمالي تكاليف الإرسالية الأصلية المدفوعة
من قبل
الموكل والوكيل الأول
(المحول منه)
بنفس الطريقة المتبعة في
ذلك بالنسبة للبضاعة المرتدة من الوكيل للموكل.
بحيث يتم تحميل هذه
المصاريف ح/ بضاعة الأمانة لدى الوكيل
المحول إليه) وتخفيضها من
ح/ بضاعة الأمانة لدى الوكيل (المحول منه).
مع مراعاة عدم تحميل
البضاعة المحولة بأية مصاريف تخص البضاعة المباعة
من قبل
الوكيل المحول منه) مثل
مصاريف نقل المبيعات.
د - يتم المقارنة بين
تكاليف التحويل الفعلية مع التكاليف التقديرية (في حالة
إرسال نفس
البضاعة من الموكل إلى
الوكيل المحول إليه مباشرة دون توسيط الوكيل الأول :
المحول منه).
باعتبار أن التكاليف
التقديرية هي التي يجب أن يتم تحميلها ح/ بضاعة الأمانة لدى
الوكيل
(المحول إليه) وأن أي زيادة
في التكاليف الفعلية تمثل خسائر بالنسبة للموكل،
باعتبار عملية التحويل
طارئة وناتجة عن سوء تقدير
الاحتياجات الوكلاء من
البضاعة ومتطلبات أسواق البيع لكل منهم.
فإذا كانت نتيجة المقارنة
زيادة التكاليف الفعلية عن التكاليف التقديرية،
فإن الفرق يمثل خسارة، وفي
حالة العكس فإن الفرق يمثل ربحة،
ويتم إقفال الفرق سواء كان
ربح أو خسارة في نهاية الفترة في
ح/ أرباح وخسائر بضاعة
الأمانة.
ويساعد مثل هذا الإجراء في
تحميل بضاعة الأمانة لدى كل
وكيل بالمبالغ الخاصة بها
دون زيادة أو نقص،
مما يمكن الموكل من
المقارنة بين نتيجة (ربح أو خسارة)
بضاعة الأمانة لدى كل وكيل
بكل دقة وموضوعية
ومن ثم اتخاذ قرارات صحيحة
وسليمة.
4 : بضاعة الأمانة المتبقية لدى الوكيل حتى نهاية السنة:
قد تنتهي السنة المالية دون
أن يتمكن الوكيل من بيع كامل إرسالية بضاعة الأمانة ،
ولكي يتمكن الموكل من إعداد
القوائم المالية وتحديد نتيجة النشاط
(تعتبر بضاعة الأمانة أحد
أجزاء ذلك النشاط) يجب معرفة الأرباح
والخسائر المتحققة من بضاعة
الأمانة خلال السنة. لذلك يطلب الموكل من وكلائه
(إرسال كشف المبيع الذي
يوضح مبيعات ونفقات بضاعة الأمانة والبضاعة المتبقية
منها حتى نهاية السنة).
ولكي يتم التعرف على أرباح
وخسائر بضاعة الأمانة يجب استكمال
ح/ بضاعة الأمانة لدى
الوكيل باعتباره يمثل حساب المتاجرة لبضاعة الأمانة ،
من خلال تحديد تكلفة مخزون
البضاعة آخر المدة (باعتبار أن مخزون آخر المدة
يظهر في ح/ المتاجرة في
الجانب الدائن).
الجدير بالإشارة إلى أن
بضاعة الأمانة المتبقية لدى الوكيل تعتبر ملكا للموكل
وليس الوكيل، وبالتالي يجب
أن تظهر في الدفاتر والقوائم المالية للموكل دون الوكيل.
وكما هو متبع بالنسبة
لمخزون البضاعة آخر المدة يتم تقويمه وإثباته في الدفاتر
وإظهاره القوائم المالية
وفقا لخطوات معينة بدءا بجرد كمية البضاعة المتبقية
في المخازن مرورا بتحديد
تكلفتها وفق طرق التسعير المتعارف عليها ،
وانتهاء بتسجيل التكلفة في
دفتر اليومية، حيث تظهر
بعد ذلك في ح/ المتاجرة(في
الجانب الدائن) كذلك في الميزانية العمومية ضمن الأصول
المتداولة مع مراعاة تطبيق
القاعدة المحاسبية (التكلفة أو السوق أيهما أقل).
ويقوم الموكل بتحديد تكلفة
مخزون بضاعة الأمانة آخر المدة بعد التعرف على الكمية
المتبقية من خلال كشف
المبيع المرسل من الوكيل على النحو التالي:
التكلفة الأساسية للبضاعة
المتبقية = (عدد الوحدات المتبقية لا تكلفة الوحدة المسجلة
في دفاتر الموكل عند إرسال
البضاعة) مضاف إليها نصيبها من مصروفات الموكل
والوكيل على إجمالي البضاعة
التي كانت جزءا منها مثل: مصروفات التحميل
والنقل والتأمين التي
يدفعها الموكل عند إرسال البضاعة ، وكذلك مصروفات
التنزيل والتخزين التي
يدفعها الوكيل عند استلام البضاعة.
وبالتالي تستبعد مصاريف
البيع والتوزيع التي يدفعها الوكيل
والتي تتعلق بالبضاعة
المباعة مثل: مصاريف نقل المبيعات والتعبئة والتغليف
وعمولة الوكيل.
ويتحدد نصيب البضاعة
المتبقية من تلك المصروفات بنسبة الكمية المتبقية إلى الكمية
الأصلية المرسلة للوكيل ،
بنفس الطريقة المتبعة عند تحديد نصيب البضاعة المرتدة
للموكل أو المحولة لوكيل
آخر.
وبعد تحديد تكلفة البضاعة
المتبقية يتم إثبات ذلك في دفتر يومية الموكل بموجب القيد
المحاسبي التالي:
من ح /بضاعة الأمانة
المتبقية لدى الوكيل
(...................)
إلى ح/ بضاعة الأمانة
لدى الوكيل
(....................)
(إثبات تكلفة البضاعة
المتبقية لدى
الوكيل نهاية السنة)
12/31
وعند ترحيل القيد السابق
إلى ح/ بضاعة الأمانة لدى الوكيل (...)
يتحدد رصيد هذا الحساب الذي
يمثل مجمل الربح أو الخسارة،
والذي يرحل إلى ح/ أرباح
وخسائر بضاعة الأمانة.
ويظهر رصيد د/بضاعة الأمانة
المتبقية لدى الوكيل ضمن الأصول المتداولة
في الميزانية العمومية
للموكل تحت بند بضاعة آخر المدة ، على النحو التالي:
الميزانية العمومية في 12
/ 31 .
الأصول
الالتزامات وحقوق
الملكية الأصول المتداولة:
..
المخزون السلعي آخر المدة
البضاعة في المخازن الرئيسية
بضاعة الأمانة لدى الوكيل
(..............)
أما بالنسبة للوكيل فلا
تظهر بضاعة الأمانة المتبقية في دفاتره أو في قوائمه المالية
باعتباره لا يمتلكها ،
خصوصا إذا كان يسجلها بموجب مذكرة بيانية
أما في حالة إثباتها في
دفاتره بموجب قيود نظامية
فإن أرصدة الحسابات
النظامية
تظهر في الميزانية العمومية
كحسابات متقابلة فقط.
****************************************************************
💬 اخيرا لتحميل تمارين وامثلة محلولة على بضاعة الامانة pdf
سجل اعجابك عى صفحتنا في الفيس بوك ليصلك كل جديد من المدونة :
👍👇
""اللهم صل وسلم وبارك على حبيبنا وشفيعنا محمد """