 |
| ميزان المراجعه | ما هو ميزان المراجعه - شرح بالتفصيل مع امثة محلولة ونموذج بالاكسل جاهز |
ما هو ميزان المراجعه :
في خطوة سابقة
لإعداد القوائم المالية وتحسباً لوجود أخطاء محاسبية، وحرصا على تصحيحها وعدم
استمرارها مما يشكل صعوبة وتاخير في إعداد القوائم المالية، فإن المحاسب يقوم
بإعداد میزان المراجعة والذي بإمكانه اكتشاف معظم هذه الأخطاء والتي قد تحدث في
المراحل المتعددة لعمله، بدء من تسجيل قيود اليومية وانتهاء بإعداد میزان المراجعة
وميزان المراجعة
هوكشف بأسماء الحسابات الواردة بدفتر الأستاذ العام، بالإضافة إلى عمودين أحدهما
للمبالغ المدينة والأخر للمبالغ الدائنة، ويمكن تعريفه بأنه : "أداة قياس
التوازن الحسابي للتأكد من صحة التسجيل بالدفاتر، ويتم من خلال ميزان المراجعة
التأكد بصورة دورية من صحة تطبيق طريقة القيد المزدوج في مراحل معينة من الدورة
المحاسبية هي القيد والترحيل والترصيد.
الغرض من اعداد ميزان المراجعة:
يتم إعداد میزان
المراجعة بشكل دوري، إما سنويا أو فصليا أو شهريا وربما الفترات دورية أقل من ذلك
وبحسب حاجة قسم الحسابات ومتطلبات إدارة المنشأة ،
وبما يحقق
الأغراض الآتية:
1- التأكد من صحة عمليات القيد في سجل
اليومية العامة، وكذلك عمليات
الترحيل إلى سجل
الأستاذ
2- التأكد من عمليات ترصيد الحسابات في
سجل الأستاذ العام
3- التمهيد لإعداد الحسابات الختامية
وقائمة المركز المالي، لذا فإن میزان
المراجعة يتم
عادة إعداده في نهاية السنة المالية للمنشأة، إلا أن طبيعة نشاط بعض المنشآت يتطلب
إعداده في فترات دورية معينة وربما تكون متقارية، بل قد يتطلب الأمر إعداده بشكل
يومي، ولعل استخدام الأنظمة المحاسبية المحوسبة يسهل الأمر بشكل كبير
وعلى الرغم من
أهمية بل وضرورة توازن میزان المراجعة لما يمكن أن يكتشفه من أخطاء محاسبية إلا أن
التوازن لا يعد دليلا قاطعا على عدم وجود الأخطاء،
حيث أن هنالك
بعض الأخطاء المحاسبية التي لا يمكن أن يكتشفها الميزان وكما سيرد بالتفصيل في
موضوع الأخطاء المحاسبية
كيفية اعداد ميزان المراجعة :
عزيزي الدارس، يمكنك
إعداد میزان المراجعة بواحدة من ثلاث طرائق، ولكل طريقة أسلوب خاص من الإعداد ،
وأغراض معينة تحققها ، لذلك يظهر ميزان المراجعة بثلاثة أشكال مختلفة بعض الشيء
ويحسب الطريقة التي تم استخدامها في إعداده وهي :
1-میزان المراجعة بالمجاميع Trial Balance by Totals
في هذه الطريقة
يخصص العمود الأول من ميزان المراجعة لمجموع مبالغ الجانب المدين للحساب، أما
العمود الثاني فإنه يخصص لمجموع مبالغ الجانب الدائن للحساب، ويظهر اسم الحساب في
العمود الثالث، بينما يشتمل العمود الرابع على
رقم صفحة الأستاذ، وأخيرا فإن كل حساب في سجل الأستاذ العام يتم تسجيل اسمه ورقم صفحة الأستاذ الخاصة به، ويتم نقل مجموع الجانب المدين و مجموع الجانب الدائن كل في عموده الخاص، مع مراعاة الجوانب الشكلية عند إعداد الميزان وتتضمن ذكر اسم المنشأة وكذلك عبارة "ميزان المراجعة بالمجاميع"، وأخيرا تاريخ إعداد الميزان،
وكما في الشكل
رقم (14) أدناه
ويعد الانتهاء من
إعداد میزان المراجعة ينبغي الانتباه إلى أن مجموع العمود الأول من الميزان والذي
يتضمن مجموع مبالغ الجانب المدين من الحسابات ينبغي أن يتساوى مع مجموع العمود الثاني
من الميزان والذي يتضمن مجموع مبالغ الجانب الدائن من الحسابات، ليس هذا فحسب
وإنما ينبغي أن يتطابق هذا المجموع مع المجموع نے جانبي سجل اليومية العامة والذي
سبقت الإشارة إلى ضرورة تطابقهما وكما ذكرنا في الوحدة الثانية من هذا المقرر
وتظهر أهمية ميزان
المراجعة بالمجاميع كونه يعتبر إحدى الوسائل الهامة للتحقق من صحة عمليات القيد
باليومية والترحيل إلى سجل الأستاذ، وعليه فإن عدم توازن الميزان يستدعي الرجوع
إلى سجل الأستاذ للتأكد من عملية جمع المبالغ المدينة والدائنة لكل حساب ومن ثم
التأكد من دقة الترحيل وأخيرا العودة إلى سجل اليومية للتأكد من صحة عمليات القيد
والتسجيل
-2 ميزان المراجعة بالأرصدة Trial Balance by Balances
ويخصص العمود الأول في هذا الميزان
للأرصدة المدينة، بينما يخصص العمود الثاني للأرصدة الدائنة، ويظهر اسم الحساب في
العمود الثالث، بينما يشتمل العمود الرابع على رقم صفحة الأستاذ ، وأخيرا فإن كل
حساب في سجل الأستاذ العام يتم تسجيل اسمه ورقم صفحة الأستاذ الخاصة به، ويتم نقل
رصيده المدين أو الدائن وبحسب طبيعة الحساب والمعاملات التي تمت عليه خلال السنة
إلى العمود الأول أو الثاني وبحسب طبيعة رصيد ذلك الحساب، وأيضا ينبغي مراعاة
الجوانب الشكلية
أدناه
التي تم ذكرها عند إعداد ميزان المراجعة بالمجاميع،
وكما في الشكل رقم (15
)
ويعتبر ميزان المراجعة بالأرصدة إحدى
الوسائل الهامة للتحقق من صحة ترصيد الحسابات بالإضافة إلى صحة القيد والترحيل،
حيث يجب أن يتساوی مجموع عمود الأرصدة المدينة مع مجموع عمود الأرصدة الدائنة في
هذا الميزان، إلا أن هذا المجموع لا يشترط فيه أن يتساوى مع المجموع في جانبي سجل
اليومية..
-3 ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة
Trial Balance
by Totals & Balances
بالإضافة إلى
الطريقتين السابقتين في إعداد میزان المراجعة فإنه يمكن إعداده بطريقة تشمل
الطريقتين معا، أي میزان مراجعة بالمجاميع والأرصدة وكما نے الشكل رقم (16) الآتي:
شكل رقم (16
)
