الجرد المستمر | شرح بالتفصيل الجرد المستمر مع أمثلة
مفهوم الجرد المستمر :
يقوم هذا النظام على أساس استخدام سجلات منتظمة للرقابة على المخزون
السلعي تظهر باستمرار كمية وقيمة المخزون في أي لحظة (من خلال تخصيص صفحة لكل صنف
من أصناف المخزون في دفاتر وسجلات محاسبية خاصة بالمخزون)، ويتم تعديل أرصدة كل
صنف بعد كل عملية شراء وبيع، وتفسر لنا خاصية تعديل الأرصدة سبب تسمية هذا النظام،
باعتباره يوفر رصيد المخزون السلعي باستمرار.
ويتطلب اتباع نظام الجرد المستمر استخدام
العديد من الدفاتر والسجلات المراقبة حركة المخزون على مستوى كل صنف، ومن ثم يحتاج
إلى وقت أكثر وجهد أكبر وبالتالي فهو أعلى كلفة من اتباع نظام الجرد الدوري، ولذلك
نجد أن أغلب المنشآت التي تتبع نظام الجرد المستمر في المنشآت الكبيرة القادرة على
تحمل تكاليف استخدامه، أو المنشآت التي تتعامل مع سلع مرتفعة الثمن مثل منشأت بيع
الأجهزة المنزلية المعمرة ، أو منشأت بيع الذهب والمجوهرات؛ يسبب حاجة هذه المنشآت
إلى رقابة فعالة على المخزون السلعي، وهو ما يوفره نظام الجرد المستمر في حين
ينتشر تطبيق نظام الجرد الدوري في المنشآت الصغيرة أو المتوسطة لانخفاض تكاليف
استخدامه، كما يلائم المنشآت التي تتاجر (تتعامل مع أصناف كثيرة من السلع وأثمانها
زهيدة مثل محلات بيع العدد والأدوات الصغيرة و محلات بيع الأدوية
الصيدليات)...الخ. ولقد أصبح استخدام نظام الجرد المستمر أكثر سهولة وأقل تكلفة مع
انتشار استخدام الحاسب الآلي (الكمبيوتر) في التطبيقات المحاسبية نظرا للمزايا
العديدة التي يوفرها الحاسوب. ووفقا لهذا النظام يتم إثبات حركة البضاعة الواردة
إلى المخازن والمنصرفة منها ( أو المشتريات والمبيعات في حساب يسمى "ح/ مخزون
البضاعة يجعل عند الشراء (مدينة) وعند البيع (دائنا) بثمن التكلفة، ويعبر رصيد هذا
الحساب عن تكلفة البضاعة المتبقية في مخازن المنشأة في أي تاريخ، ولذلك لا توجد
حاجة عند اتباع هذا النظام لإجراء قيد محاسبي لإثبات مخزون البضاعة في نهاية الفترة
(كما هو متبع في نظام الجرد الدوري)، لأنه يظهر تلقائيا معبرا عنه في رصيد حساب
مخزون البضاعة. وتقوم المنشآت التي تتبع نظام الجرد المستمر وفقا لنظام الرقابة
الداخلية بإجراء جرد فعلي للمخزون السلعي وفي نهاية الفترة بهدف مطابقته مع الرصيد
من واقع الدفاتر وتحديد أي فروق ومعرفة أسبابها ومعالجتها
المقارنة بين نظام الجرد المستمر ونظام الجرد الدوري :
من خلال القيود الاثبات بين الجرد الدوري والجرد المستمر سيتضح لك الفرق بينهما مباشرة ان شاء الله :
1- إثبات مشتريات البضاعة :
اولاً في نظام الجرد الدوري
:
من
ح/ المشتريات
إلى
ح/ النقدية أو الدائنين
ثانيا : في نظام الجرد المستمر
:
من ح/ مخزون البضاعة
إلى ح/
النقدية أو الدائنين
2- إثبات مصاريف نقل المشتريات :
اولاً في نظام الجرد الدوري :
من ح / مصاريف
نقل المشتريات.
إلى
ح/ النقدية
ثانيا
: في نظام الجرد المستمر :
من ح / مخزون
البضاعة
الى
ح/ النقدية
3- اثبات المردودات المشتريات :
اولاً
في نظام الجرد الدوري :
من ح / النقدية أو الدائنين
الى ح/ مردودات المشتريات
ثانياً
: في النظام الجرد المستمر :
من ح / النقدية أو الدائنين
الى
ح/ مخزون البضاعة
4-اثبات البضاعة المباعة :
الى ح/ المبيعات
ا- القيمة التكلفة :
من
ح/تكلفة البضاعة المباعة
الى ح/ مخزون البضاعة
ب – بالقيمة البيع :
من ح/
النقدية أو المدينين
الى ح/ المبيعات
5- اثبات مردودات المبيعات :
اولاً : في النظام الجرد
الدوري :
من ح/ مردودات المبيعات
الى ح/ النقدية او المدنين
ثانياُ : النظام الجرد
المستمر :
1-القيمة
بالتكلفة :
من ح/ مخزون البضاعة
ب
– القيمة بالبيع :
من ح/ مردودات المبيعات
الى ح/ النقدية أو المدنين
6- القيود الاقفال في نهاية الفترة :
اولا : في النظام الجرد
الدوري :
من ح/ المتاجرة ( الدخل )
الى مذكورين
ح/ مخزون البضاعة او المدة
ح/ المشتريات
ح/ مصاريف نقل المشتريات
ح/ مردودات المبيعات
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
من مذكورين
ح/ المبيعات
ح/ مردودات المشتريات
الى / لمتاجرة ( الدخل )
ثانيا : في النظام الجرد
المستمر :
من ح/ المتاجرة ( الدخل )
الى
مذكورين
ح/ تكلفة البضاعة المباعة
ح/ مردودات المبيعات
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
من ح/ المبيعات
الى ح/ المتاجرة ( الدخل )
7- اثبات تكلفة المخزون في نهاية المدة :
اولاً : في النظام الجرد
الدوري :
من ح/ مخزون بضاعة اخر المدة
الى ح/ المتاجرة ( الدخل )
ثانياً : في النظام الجرد
المستمر :
لايوجد اي قيد لاثبات بضاعة اخر المدة
مثال شامل على الجرد المستمر والجرد الدوري :
للتحميل المثال الشامل على الجرد المستمر والجرد الدوري
💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥
💭اريد منكم كتابة خمسة فروقات مهمة في تعليق بين الجرد المستمر والجرد الدوري من خلال القيود الاثبات بين الجرد المستمر والجرد الدوري المذكور اعلاة
سجل اعجابك عى صفحتنا في الفيس بوك ليصلك كل جديد من المدونة :
👍👇
""اللهم صل وسلم وبارك على حبيبنا وشفيعنا محمد """